Atribua tarefas a qualquer pessoa, mesmo fora do seu Workspace

Até agora, as tarefas no Volt só podiam ser atribuídas a pessoas do seu Workspace. Isso funciona bem para equipes internas, mas muitas conversas no WhatsApp envolvem pessoas de fora da sua organização: freelancers, clientes, fornecedores, agências.

Quando você coordena trabalho com elas, precisa de um jeito de acompanhar (e avisar) o que elas devem entregar.

Agora as tarefas podem ser atribuídas a qualquer contato, faça ele parte do seu Workspace ou não.

Filtre e acompanhe por responsável

O painel Todas as tarefas tem um novo filtro por responsável. Cada pessoa mostra a quantidade de tarefas e um indicador de atraso, para você ver rápido quem está ficando para trás ou quem está sobrecarregado. Funciona tanto para membros do Workspace quanto para contatos externos.

Atualizações das tarefas na conversa

Quando alguém conclui uma tarefa, aparece uma notificação direto na linha do tempo da conversa. Ela mostra quem concluiu e qual era a tarefa.

Isso se soma às notificações que já existiam para quando uma tarefa é criada, reagendada ou atualizada. Sua equipe no Volt acompanha o progresso sem precisar abrir uma lista de tarefas separada.

Quem não usa o Volt não vê essas notificações, porque o acompanhamento acontece do seu lado.

Como começar

Abra qualquer conversa, passe o mouse sobre uma mensagem e clique em ☑︎ para criar uma tarefa. Você verá todos os contatos disponíveis no menu de responsáveis.

Se você é novo no Volt, baixe o app para começar.