Atribua tarefas a pessoas nas suas conversas do WhatsApp

De tarefas pessoais a tarefas de equipe

Há algumas semanas, lançamos as tarefas no Volt. Você podia transformar qualquer mensagem do WhatsApp em uma tarefa para você e acompanhar tudo em um só lugar. Era útil, mas cobria só metade da história.

Quando algo é responsabilidade de outra pessoa, o WhatsApp não oferece um jeito real de acompanhar. Você pode citar o assunto em uma mensagem, mas não há atribuição nem dono. As coisas se perdem. As coisas são esquecidas.

Agora você pode atribuir tarefas a outras pessoas diretamente nas suas conversas do WhatsApp.

Atribua uma tarefa a partir de qualquer mensagem

Clique em qualquer mensagem sobre algo que precisa ser feito. Atribua à pessoa responsável. Pronto.

A outra pessoa vai ver a tarefa no Volt dela, já atribuída. Sem passos extras e sem ficar perguntando "você viu minha mensagem?"

Crie tarefas manualmente em grupos

Você também pode criar uma tarefa do zero para alguém em qualquer um dos seus grupos. Dê um nome, escolha a pessoa responsável e, se quiser, defina um prazo.

Onde isso ajuda

Alguns exemplos de como equipes já usam as tarefas colaborativas:

• Gestão de projetos: atribua entregas aos membros da equipe no grupo do projeto. Cada um vê o que é seu sem sair do WhatsApp.
• Atendimento ao cliente: quando um cliente relata um problema em um grupo, atribua à pessoa da sua equipe que deve resolver. Nada fica para trás.
• Fornecedores: um fornecedor confirma uma data de entrega no grupo. Transforme essa mensagem em uma tarefa para a pessoa da sua equipe que precisa acompanhar.
• Eventos e coordenação: está planejando algo com sua equipe em um grupo? Crie tarefas com prazo para que todos saibam o que é seu e até quando.

O que já está disponível e o que vem por aí

Por enquanto, você pode atribuir tarefas a pessoas do seu Workspace no Volt. Se sua equipe usa o Volt, cada pessoa verá as tarefas atribuídas automaticamente.

Em breve você poderá atribuir tarefas a pessoas de fora do seu Workspace. Estamos trabalhando nisso.