Asigna tareas a cualquier persona, incluso fuera de tu Workspace

Hasta ahora, las tareas en Volt solo se podían asignar a personas de tu Workspace. Eso funciona bien para equipos internos, pero muchas conversaciones de WhatsApp incluyen a personas de fuera de tu organización: freelancers, clientes, proveedores, agencias.

Cuando coordinas trabajo con ellos, necesitas una forma de seguir (y avisarles) lo que te deben.

Ahora las tareas se pueden asignar a cualquier contacto, sea parte de tu Workspace o no.

Filtra y sigue por responsable

El panel de Todas las tareas tiene un nuevo filtro por responsable. Cada persona muestra su cantidad de tareas y un indicador de atrasadas, para que veas rápido quién se está quedando atrás o quién tiene demasiado. Funciona tanto con miembros del Workspace como con contactos externos.

Novedades de las tareas en la conversación

Cuando alguien completa una tarea, aparece una notificación directamente en el historial del chat. Muestra quién la completó y cuál era la tarea.

Se suma a las notificaciones que ya existían para cuando una tarea se crea, se reprograma o se actualiza. Tu equipo en Volt ve el avance sin revisar una lista de tareas aparte.

Las personas que no usan Volt no ven estas notificaciones, porque el seguimiento ocurre de tu lado.

Cómo empezar

Abre cualquier conversación, pasa el cursor sobre un mensaje y haz clic en ☑︎ para crear una tarea. Verás todos los contactos disponibles en el menú de responsables.

Si eres nuevo en Volt, descarga la app para empezar.